飛書企業(yè)郵箱是由阿里巴巴集團推出的面向企業(yè)用戶的高效率、安全的企業(yè)級郵件服務,它致力于提供安全、高效的企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作工具,覆蓋從初創(chuàng)公司到大型企業(yè)的廣泛需求。
注冊飛書賬號
- 訪問官網(wǎng):請訪問飛書的官方網(wǎng)站或使用官方APP進入注冊頁面。
- 填寫信息:在注冊頁面中,請?zhí)峁┢髽I(yè)的詳細信息,包括但不限于企業(yè)名稱和公司地址。
- 選擇企業(yè)郵箱類型:根據(jù)您的企業(yè)規(guī)模及預算,可選免費版或付費版企業(yè)郵箱,小型企業(yè)可以選擇免費版節(jié)省成本,而大企業(yè)則需考慮付費版以獲取更多功能。
- 設置密碼:注冊過程中,系統(tǒng)會要求設置強密碼,推薦包含字母、數(shù)字和特殊字符,增強安全性。
- 完成注冊:輸入驗證碼后,點擊“下一步”完成注冊流程。
獲取企業(yè)郵箱
- 登錄飛書賬號:使用之前創(chuàng)建的賬號名和密碼,直接訪問飛書網(wǎng)站(
https://mail.exmail.alibaba.com
)登錄。 - 添加企業(yè)郵箱:在左側(cè)菜單中找到并點擊“我的企業(yè)郵箱”,該功能將引導您添加企業(yè)的專用郵箱。
- 下載客戶端:從飛書官網(wǎng)上下載客戶端軟件,此客戶端具備多端同步功能,適合辦公場景。
- 激活企業(yè)郵箱:安裝客戶端后,按指示操作激活企業(yè)郵箱,可能涉及掃描二維碼或手動輸入驗證碼。
使用飛書企業(yè)郵箱
飛書企業(yè)郵箱集成了文件共享、在線會議、日程管理等多項高級功能,以下是一些基本操作指南:
- 發(fā)送和接收郵件:在客戶端或網(wǎng)頁界面中,輕松添加聯(lián)系人、發(fā)送和接收郵件。
- 查看郵件列表:所有已發(fā)送和未讀郵件自動整理至郵箱列表,方便隨時查看重要通知。
- 文件共享與編輯:支持多種格式的文檔共享和編輯,實現(xiàn)跨平臺協(xié)同工作。
- 實時同步:客戶端支持多端同步,確保團隊成員之間信息的一致性。
- 會議邀請:內(nèi)置會議功能,支持視頻通話和屏幕共享,輕松召開在線會議。
注意事項
- 數(shù)據(jù)備份:由于企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)較大,定期進行數(shù)據(jù)備份至關重要,以防意外丟失。
- 隱私保護:了解并遵守相關法律法規(guī),妥善處理敏感信息,確保用戶數(shù)據(jù)的安全。
- 權限控制:合理分配不同角色的權限,防止不必要的訪問風險。
飛書企業(yè)郵箱為各類企業(yè)提供了一個便捷高效的電子郵件解決方案,適用于各種企業(yè)規(guī)模和個人使用,希望通過上述介紹,您能夠順利開啟飛書企業(yè)郵箱之旅,享受高效、安全、便捷的企業(yè)通訊體驗。