檢查發(fā)件人名稱
每個公司的郵箱通常會有獨特的發(fā)件人名稱或域名?!癳xample.com”的郵件很可能來自某個公司的官方郵箱,盡管這種方法不夠精確,但在很大程度上可以幫助你快速判斷是否為公司郵箱發(fā)送的郵件。
查看發(fā)件人的郵箱域名
大多數(shù)現(xiàn)代郵箱系統(tǒng)允許用戶自定義發(fā)件人名稱,并且可以通過瀏覽器訪問郵箱設(shè)置頁面,找到“發(fā)件人”或“高級設(shè)置”,在此過程中,檢查發(fā)件人的郵箱域名,如果發(fā)件人使用的是企業(yè)的官方域名(如@example.com),那么這更有可能是該公司的郵件。
檢查發(fā)件人圖標(biāo)
許多電子郵箱服務(wù)提供商會提供發(fā)件人頭像的功能,這些頭像通常是根據(jù)發(fā)件人的身份進行個性化設(shè)計的,對于企業(yè)郵箱,發(fā)件人頭像可能會更加專業(yè)、有組織感,如果發(fā)件人的頭像是你熟悉的公司形象,這也可能是該公司發(fā)送的郵件。
使用第三方郵件過濾器
許多網(wǎng)絡(luò)安全軟件和郵件過濾器提供了對特定發(fā)件人的管理功能,你可以在這些軟件中添加發(fā)件人列表,這樣就能自動阻止不信任的發(fā)件人發(fā)送的郵件。
仔細閱讀郵件正文,看是否有任何暗示表明這是由特定的公司發(fā)出的,某些郵件可能包含公司的logo、品牌信息或其他形式的公司標(biāo)識。
聯(lián)系發(fā)件人確認(rèn)
如果你仍然不確定郵件是不是從公司郵箱發(fā)送的,最好的辦法就是直接與發(fā)件人確認(rèn),發(fā)送一封簡單的詢問郵件,說明你懷疑這是一封來自公司的郵件,并請求他們回復(fù)以澄清事實。
識別公司郵箱發(fā)送的郵件是一個需要細心和耐心的過程,盡管沒有一種方法能百分之百保證準(zhǔn)確性,但結(jié)合上述多種方法,你可以大大提高辨別真?zhèn)蔚哪芰?保持警惕并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣肀Wo個人信息安全也是非常重要的一環(huán)。