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開啟釘釘企業(yè)郵箱的文件發(fā)送功能方法

來源：佚名 編輯：佚名
2025-04-26 23:00:05

在數字化時代，企業(yè)間的溝通與協作變得愈發(fā)便捷，釘釘，作為一款廣受青睞的企業(yè)級即時通訊軟件，不僅提供了豐富多樣的溝通工具，還囊括了諸如文件共享、會議錄制等一系列高級功能。

我們一起來探討一下如何在釘釘企業(yè)郵箱中開啟免費的文件發(fā)送功能。

登錄釘釘賬號

  1. 確保已登錄至您的釘釘賬號。

    如果尚未登錄,請點擊頁面右上角的“登錄”按鈕進行登錄操作。

進入個人中心

  1. 登錄成功后,點擊頁面頂部的“我的”圖標，進入個人中心界面。

    于此界面中,您可以查看和管理自己的釘釘信息，包括個人資料、設置以及應用列表等。

查找并打開文件分享模塊

  1. 在個人中心的底部菜單欄中,找到并點擊“文件”選項。

    這里是您可以查看和管理文件共享、文件歸檔及文件下載等功能的位置。

開啟文件發(fā)送功能

  1. 在文件模塊中,找到并點擊“發(fā)送文件”選項。

    這是你開始創(chuàng)建文件共享鏈接的地方。

設置文件權限

  1. 在新頁面中,可以選擇要允許哪些成員訪問該文件，通過勾選或取消勾選相應用戶的選項來進行設定。
    • 若要僅讓某人查看而不修改,只需勾選查看權限。
    • 若需使所有人能夠查看和編輯文件,則無需勾選任何權限。

發(fā)送文件鏈接

  1. 完成權限設置后,點擊頁面下方的“保存”或“發(fā)送”按鈕。
    • 系統(tǒng)將自動生成一個文件共享鏈接,并通過這個鏈接發(fā)送給他人。
    • 您可以將文件以這種方式分發(fā)給其他同事或朋友,驗證其能否順利完成接收和使用。

測試文件共享功能

為了確保一切正常運行,您可以嘗試將一個文件以這種方式發(fā)送給其他同事或朋友，以確認他們能否成功接收并使用這些文件。

通過以上步驟,您便能在釘釘企業(yè)郵箱中開啟免費的文件發(fā)送功能，這不僅能提升團隊工作效率，還能加強跨部門之間的溝通與協作，在實際應用中，根據具體需求調整文件權限尤為重要。

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