數(shù)據(jù)中心退役是關(guān)閉和拆除過時或陳舊的數(shù)據(jù)中心的過程。它涉及一系列步驟，以妥善處理不再需要的敏感信息、電子設(shè)備和其他材料。目標(biāo)是確保所有數(shù)據(jù)都已安全備份，所有可重復(fù)使用的設(shè)備都已出售或回收，并且所有危險材料都以環(huán)保的方式處理。

該過程可能很復(fù)雜且耗時，但對于許多希望簡化運(yùn)營或升級其基礎(chǔ)設(shè)施的組織來說，這是必要的。數(shù)據(jù)中心退役需要一支在 IT 資產(chǎn)處置 (ITAD)、物流管理、安全數(shù)據(jù)銷毀和環(huán)境合規(guī)法規(guī)方面具有專業(yè)技能的團(tuán)隊。

數(shù)據(jù)中心退役還涉及仔細(xì)規(guī)劃，以盡量減少對業(yè)務(wù)運(yùn)營的干擾。這包括與組織內(nèi)的利益相關(guān)者以及可能參與項目的外部合作伙伴（如供應(yīng)商或承包商）進(jìn)行協(xié)調(diào)。

何時關(guān)閉你的數(shù)據(jù)中心？

了解何時關(guān)閉數(shù)據(jù)中心對于確保最佳性能和防止?jié)撛诘陌踩L(fēng)險至關(guān)重要。需要考慮的一個關(guān)鍵因素是設(shè)備的使用年限。隨著技術(shù)的進(jìn)步，舊系統(tǒng)可能會變得過時且效率降低，從而導(dǎo)致停機(jī)時間和維護(hù)成本增加。

另一個重要的考慮因素是數(shù)據(jù)中心的利用率。如果您發(fā)現(xiàn)某些系統(tǒng)或組件不再使用或未得到充分利用，從長遠(yuǎn)來看，關(guān)閉它們可能比繼續(xù)支付維護(hù)費(fèi)用更具成本效益。

在決定是否關(guān)閉數(shù)據(jù)中心時，還應(yīng)考慮安全問題。如果在您的系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)任何漏洞或漏洞，可能需要立即采取行動以減輕任何潛在威脅。

最終，確定何時進(jìn)行數(shù)據(jù)中心退役項目將取決于每個組織獨(dú)有的各種因素。定期評估設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的狀態(tài)很重要，以便做出明智的決定，確定需要升級或完全丟棄哪些設(shè)備。

步驟 1：識別并評估數(shù)據(jù)中心的所有設(shè)備

在開始數(shù)據(jù)中心的退役過程之前，重要的是識別和評估設(shè)施中的所有設(shè)備。此步驟涉及創(chuàng)建數(shù)據(jù)中心中存在的每項技術(shù)的清單，包括服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、布線系統(tǒng)和任何其他硬件。

要做的第一件事是對整個數(shù)據(jù)中心進(jìn)行徹底檢查。記下指定為數(shù)據(jù)中心一部分的房間內(nèi)存在的每件硬件。對于分布在不同地理位置或建筑物中的多個樓層或位置的大型設(shè)施，識別所有 IT 資產(chǎn)可能具有挑戰(zhàn)性但必不可少。

從列表中確定需要退役的所有物品（如報廢設(shè)備）后，請確保記錄其狀況；這可能包括物理損壞（如果有）以及它是否已達(dá)到報廢階段。

收集有關(guān) IT 資產(chǎn)健康狀況和年齡分布的所有信息后，評估退役后的價值。有些可能仍然具有一定的貨幣價值——也許可以將它們賣掉換成備件或在其他地方翻新。

第 2 步：列出需要處理、回收或出售的物品清單

數(shù)據(jù)中心退役過程的第 2 步是列出需要處理、回收或出售的所有設(shè)備。這一步至關(guān)重要，因?yàn)樗梢源_保您在開始退役過程之前清楚了解貴組織將如何處理這些設(shè)備。

首先，確定哪些設(shè)備不再需要，哪些設(shè)備可以在其他領(lǐng)域重新利用。完成此操作后，創(chuàng)建應(yīng)處理和應(yīng)回收或出售的物品的單獨(dú)列表。

處理舊硬件和設(shè)備時，遵循正確的程序很重要。某些組件可能含有鉛或汞等危險材料，在處理過程中需要特殊處理。在繼續(xù)之前，請務(wù)必研究當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)電子廢物處理的法規(guī)。

回收或出售舊設(shè)備可以幫助抵消退役項目的一些成本。在出售設(shè)備之前，請確保正確擦除設(shè)備上的任何敏感數(shù)據(jù)。

在退役過程的早期創(chuàng)建詳細(xì)的庫存清單有助于簡化后續(xù)操作，確保所有相關(guān)人員都確切知道每件硬件需要做什么。

步驟 3：找到一家信譽(yù)良好的公司來處理退役過程

確定并評估數(shù)據(jù)中心的所有設(shè)備后，下一步就是找到一家信譽(yù)良好的公司來處理退役過程。這可能是一項艱巨的任務(wù)，因?yàn)橛性S多公司提供此類服務(wù)。

在尋找公司時，重要的是要考慮其經(jīng)驗(yàn)和聲譽(yù)。尋找以前使用過其服務(wù)的其他企業(yè)的推薦。您還可以在 Yelp 或 Google My Business 等網(wǎng)站上查看在線評論或評分。

另一個需要考慮的關(guān)鍵因素是公司是否具有執(zhí)行此類工作的適當(dāng)認(rèn)證和許可證。確保他們在退役中心方面遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐。

此外，詢問他們處理電子垃圾 (ewaste) 的方法，因?yàn)椴划?dāng)處理這些材料會對人類和環(huán)境造成危害。一家好的公司將有一個遵守嚴(yán)格準(zhǔn)則的電子垃圾回收計劃。

確保他們在整個退役過程中提供詳細(xì)文件，包括庫存清單、銷毀證書以及任何必要的合規(guī)報告文件。

通過選擇一家在中心退役方面擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的知名公司，您可以最大限度地降低與數(shù)據(jù)丟失或損壞相關(guān)的風(fēng)險，同時確保合乎道德地處理電子垃圾。

步驟 4：務(wù)必在退役開始前備份所有數(shù)據(jù)

在開始退役過程之前，必須備份所有數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)丟失可能會給您的業(yè)務(wù)和客戶帶來災(zāi)難性的后果，因此在退役期間防范這種風(fēng)險至關(guān)重要。

備份數(shù)據(jù)包括將文件從服務(wù)器或計算機(jī)復(fù)制到外部硬盤或云存儲平臺上。如果您與外部公司合作進(jìn)行退役過程，請確保他們了解備份計劃，并在必要時提供幫助。

確定應(yīng)該備份哪些信息也很重要。這包括關(guān)鍵業(yè)務(wù)文檔、客戶信息、財務(wù)記錄以及存儲在您的服務(wù)器或計算機(jī)上的任何其他相關(guān)數(shù)據(jù)。

除了在開始退役過程之前備份數(shù)據(jù)外，還要考慮測試這些備份，以確保它們已被正確復(fù)制并在需要時可訪問。此步驟將幫助您避免在潛在災(zāi)難后恢復(fù)數(shù)據(jù)時出現(xiàn)意外。

采取這些預(yù)防措施乍一看似乎是額外的工作，但從長遠(yuǎn)來看，可以通過防止退役期間出現(xiàn)代價高昂的錯誤來節(jié)省您的時間和金錢。處理敏感信息時，謹(jǐn)慎行事總是好的。

步驟 5：制定數(shù)據(jù)存儲位置計劃

確定并評估中心內(nèi)的所有設(shè)備，列出需要處理、回收或出售的物品清單，找到一家信譽(yù)良好的公司來處理退役過程，并在退役開始前備份所有數(shù)據(jù)后，就該考慮將數(shù)據(jù)存儲在何處了。

在淘汰任何包含敏感或機(jī)密信息的硬件或存儲設(shè)備之前，請確保您已制定了適當(dāng)?shù)挠媱潄泶鎯@些數(shù)據(jù)。這可能包括將其移動到仍是 IT 基礎(chǔ)設(shè)施一部分的新硬件上，或?qū)⑵溥w移到基于云的存儲解決方案中。

在確定數(shù)據(jù)應(yīng)移動到何處時，重要的是要考慮安全性、可訪問性和成本等因素。例如，如果您處理的是財務(wù)記錄或醫(yī)療記錄等高度敏感的信息，則可能需要使用安全的異地備份解決方案。

確保所有相關(guān)人員都了解維護(hù)正確程序來處理這些寶貴信息的重要性。在退役后制定一個可靠的存儲關(guān)鍵信息的計劃，可以幫助防止日后發(fā)生代價高昂的錯誤。

結(jié)論

數(shù)據(jù)中心退役是一個重要的過程，需要仔細(xì)規(guī)劃和執(zhí)行，以確保安全高效地完成。通過遵循本文概述的五個步驟，您可以確保數(shù)據(jù)中心退役項目順利進(jìn)行，不會出現(xiàn)任何問題。

請記住識別數(shù)據(jù)中心中的所有設(shè)備，列出需要處理或回收的物品清單，找到一家信譽(yù)良好的公司來處理退役過程，在開始退役過程之前備份所有數(shù)據(jù)，并制定一個可靠的計劃來確定存儲數(shù)據(jù)的存放位置。

通過從頭到尾認(rèn)真執(zhí)行這些步驟，您可以確保您的業(yè)務(wù)保持安全，同時擺脫過時的技術(shù)。如果您需要此過程任何部分的幫助，請隨時尋求專業(yè)幫助。一個成功的數(shù)據(jù)中心退役項目就在眼前！